Calaméo Clasificacion Y Ordenacion Documental

Las agrupaciones documentales en Archivística

principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas fondo, sección, serie y subserie. Fondo Clave Sección Serie Subserie Tribunal de Justicia Administrativa PLN/1 Pleno SS/2 Sala.

Clasificación documental by Walter Bustamante Cadavid Tecnólogo en Gestión Documental Issuu

La estructura del Cuadro será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie, que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo del Consejo. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, fondo, sección, serie.

Guía Metodológica para la Investigación de historias Institucionales. by Archivo Bogotá Issuu

Las agrupaciones documentales en los archivos. 31 Ene. 31 enero, 2024 Inés P. 0. Antes de desglosar las agrupaciones y unidades documentales existentes en un archivo, es importante mencionar que el documento de archivo no se genera de forma arbitraria, si no en función de las necesidades concretas del organismo o institución donde ha sido.

Agrupaciones documentales

Esta permite establecer las agrupaciones documentales en torno a las cuales se reúne la documentación producida. establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.. resultado la Serie Documental 2 Ordenes de Pago. 2) Serie.

la representación de las agrupaciones de fondos documentales

Entonces, las instituciones producen documentos en función de las necesidades concretas de los ciudadanos y de las propias instituciones formando agrupaciones documentales: el fondo documental, secciones y subsecciones documentales, series, tipo documental. El conjunto de todos los documentos producidos (expedidos y recibidos) por una.

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En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas.

Las agrupaciones documentales en Archivística

Agrupaciones Documentales. Fondo; Sección; Subsección; Serie; Subserie; Unidad documental (Simple, compleja) Tipo documental; Reunen los documentos producidos, recibidos y conservados en las instituciones, producto del desarrollo de funciones específicas asignadas a cada dependencia.Reunen las series y subseries documentales codificadas.

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atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, a saber: fondo, sección, serie (subserie),

Las agrupaciones documentales en Archivística

Las categorías archivísticas son la unidad documental simple y compuesta, la serie, la sección y el fondo. Son las agrupaciones que nacen en los archivos respetando los principios de procedencia y orden original de la estructura de la institución o fondos. Están ordenados de menor a mayor.

documental on emaze

Las agrupaciones documentales de los archivos: conceptos y definiciones de grupo de fondos, fondo, sección de fondo, serie documental, unidad archivística compuesta, expediente, unidad archivística simple y colección de documentos. Las relaciones existentes entre las agrupaciones documentales y los instrumentos tradicionales de descripción.

¿ Qué son las agrupaciones documental? YouTube

gestión archivística, en el cual se determinan las agrupaciones documentales (fondo, sección y serie documental) que la Sunarp ha generado en el ejercicio de sus funciones. Asimismo, se establecen los valores y periodos de retención de las series documentales en cada nivel de archivo del Sistema Institucional de Archivo de la Sunarp. El.

Las agrupaciones documentales en Archivística

AGRUPACIONES DOCUMENTALES Subsección: División de la sección realizada en virtud de la estructura orgánica y las líneas de acción de entidad generadora del fondo. Serie: Conjunto homogéneo de documentos producidos de manera continuada o seriada como resultado de una misma actividad, la cual tiende a repetirse indefinidamente en el tiempo.

Anexo 5 Actividad Agrupaciones Documentales Agrupaciones Documentales Actividad de

Es un documento de gestión archivística que determina las agrupaciones documentales (fondo, sección y serie) y establece los valores y periodos de retención de cada una de las series documentales del Archivo de Gestión. Está conformado por la Ficha Técnica de Series Documentales (FTSD) y la Tabla de Retención de

Las agrupaciones documentales en Archivística

La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupación documental más grande (fondo) y finaliza determinando las más pequeñas (series documentales con los tipos documentales que la conforman). Para lograr la conformación de series, el proceso de

Las agrupaciones documentales en Archivística

visualización conjunta, simplificada y flexible con respecto a las agrupaciones documentales (fondo, sección y serie) que el Ministerio ha generado en el ejercicio de sus funciones. Asimismo, es preciso señalar que el presente instrumento ha sido diseñado en

Organizacion de Archivo series y sub series documentales

agrupaciones documentales (fondo, sección y serie) y establece los valores y periodos de retención de cada una de las series documentales del Archivo de Gestión y está conformado por la Ficha Técnica de Series Documentales (FTSD) y la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos (TRDA);